Diploma digital para faculdades e instituições de ensino superior

O que muda na rotina da secretaria

Emitir diploma em papel envolve impressão, conferência manual, assinatura de várias pessoas e envio físico. Com o diploma digital, o processo passa a ser eletrônico, rastreável e muito mais rápido. O Diploma Virtual organiza tudo em uma plataforma web, sem instalação e sem servidor para a instituição manter.

Vantagens para a instituição

• Menos papel e menos retrabalho: os dados vêm do cadastro acadêmico ou da API de integração.
• Agilidade: assinatura de vários diplomas de uma só vez.
• Controle do processo: fluxo gerenciável define quem confere, aprova e assina.
• Segurança jurídica: certificado A3 ICP-Brasil, carimbo de tempo e criptografia.
• Acervo digital: todos os diplomas emitidos, organizados e fáceis de localizar.
• Autenticidade comprovada: portais de validação para o diplomado e para terceiros.

Duas formas de usar

• Com o seu sistema atual: os dados são enviados ao Diploma Virtual por uma API de integração (opcional). A instituição mantém o ERP acadêmico em uso.
• Com o Siga Virtual completo: o diploma nasce do sistema acadêmico, com secretaria digital, gestão financeira, portais e o restante dos módulos no mesmo cadastro.

Antes de começar, tenha em mãos

1. O cadastro de alunos, cursos e históricos completo e conferido.
2. Os certificados digitais A3 ICP-Brasil dos responsáveis que vão assinar.
3. A definição de quem confere, quem aprova e quem assina cada diploma.
4. O fluxo de entrega ao diplomado, por exemplo pelo Portal do Aluno.

Implantação, treinamento e suporte

A implantação é feita pela equipe do fabricante, com treinamento da secretaria. O suporte é direto do fabricante, de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 18h (horário de Brasília), por WhatsApp e e-mail.

Para instituições de todos os tamanhos

Atendemos desde faculdades e centros de pós-graduação que estão começando até grandes instituições e redes com várias unidades. A proposta é personalizada, de acordo com o porte e o volume de diplomas, e você paga pelo que realmente vai usar. Veja também o sistema para faculdades do Siga Virtual.

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